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Business Objects® XI 3, Web Intelligence, niveau 1

PrésentielPrésentiel
2 jour(s)
1 350 €HT
Toulouse (31)
Objectifs

Cette formation s'adresse aux utilisateurs de Web Intelligence XI 3.0. Elle leur fera découvrir l'utilisation de l'éditeur de requêtes pour sélection des données à analyser, ainsi que les diverses fonctions de présentation et d'enrichissement des rapports, tels que les formules de calcul et les différents modes de regroupement des données.

Public visé
Utilisateur final, responsable de la rédaction de rapports, tout acteur impliqué dans le pilotage de l'entreprise.
Prérequis
Aucune connaissance particulière.

Programme

» InfoView et la gestion de documents
Connexion et déconnexion d'InfoView.
Rappel du vocabulaire Business Objects®.
Création, modification et enregistrement de documents Web Intelligence.
Sélection de l'éditeur de documents Web Intelligence.
Présentation de l'interface de l'éditeur de rapport.
Création, modification et enregistrement de documents Web Intelligence.
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» Présentation de l'éditeur de requêtes
Présentation et gestion des éléments de l'interface (données, résultats, filtre...).
Définition des propriétés d'une requête simple.
Familiarisation avec les fournisseurs de données et les univers.
Les fonctions liées au résultat de la requête (rafraîchissement, purge, export).
Travaux pratiques
Création d'un premier document Web Intelligence, avec une requête de condition simple.
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» Sélectionner les données d'une requête
Fonctionnement des filtres, utilisation de filtres prédéfinis.
Combinaisons de plusieurs filtres dans une requête.
Condition simple et condition imbriquée.
Opérateurs et opérandes utilisables.
Le classement de base de données.
Les filtres d'invite.
Les filtres personnalisés.
Travaux pratiques
Manipulation de filtres simples, combinés. Création de filtre de requête avec invite.
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» Mettre en forme les tableaux
Ajout de tableaux simples dans un rapport.
Les modèles de présentation de tableaux.
Les mises en forme sur un tableau.
Les tableaux croisés.
Exercice
Création et modifications de divers types de tableaux, simples et croisés.
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» Représenter graphiquement les données
Diagrammes et modèles de diagramme.
Transformer un tableau en diagramme.
Création, utilisation et mise en forme des diagrammes.
Formatage rapide des diagrammes.
Exercice
Insertion et formatage de différents types de diagrammes.
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» Regrouper les données dans un rapport
Regroupement des données par section.
Créer des ruptures sur les données.
Le tri sur les données.
Comportement des calculs au sein d'une section.
Le suivi de données.
Exercice
Création d'un document avec rupture. Manipulation des sections pour présenter les données.
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» Les filtres de rapport
Fonctionnement des filtres de rapport.
Les filtres au niveau du bloc, du rapport.
Application de plusieurs filtres dans un rapport.
Modification et suppression de filtres de rapport.
Exercice
Création de plusieurs filtres de bloc, de rapport.
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» Les formules de calcul et variables
Insertion de calculs dans des tableaux simples et croisés (somme, compteur, %).
Insertion de cellules calculées (numéro de page, nom du document, date de mise à jour, réponses aux invites etc.)
Utiliser l'éditeur de formule pour créer des expressions personnalisées.
Calculs sur des nombres.
Formules de manipulation de date.
Formules de manipulation de texte.
Formules conditionnelles.
Les variables, création, modification et suppression.
Utilisation de variables pour simplifier des formules.
Exercice
Création de diverses formules de calcul, utilisation des fonctions conditionnelles. Enregistrement de variable.
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» Mettre en valeur des données
Principe des alerteurs.
Utiliser les fonctions de mise en forme des alerteurs.
Présentation de divers types d'alerteurs.
Mise en oeuvre d'un palmarès (ou classement).
Calculs dans les palmarès.
Exercice
Création de document avec alerteurs et palmarès. Mise en valeur d'indicateurs pertinents.
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» Organisation des documents et compléments
Analyse multidimensionnelle, comprendre le principe de l'exploration dans les hiérarchies
Insertion de données à partir de différentes requêtes, de différents univers.
Insertion de données à partir de fournisseurs externes.(Web Intelligence Rich Client uniquement).
Synchroniser des données de sources différentes.
Création de documents multi requêtes et fusion de données.
Enregistrement et gestion des documents WebI dans InfoView (Filtrer, Explorer, Rafraichir, renseigner les paramètres).
Planification de l'exécution et de la diffusion de rapports.
Enregistrement de documents au format Excel ou PDF.
Exercice
Partage de documents. Exercice de synthèse.
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31000 Toulouse

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