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Formation Conduite de réunion Résultats 1 à 8 sur 8 résultats de recherche

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Pour cette formation de 2 jours de 7 heures, consécutufs ou non : • Aborder l’ensemble des étapes d’une réunion : préparation, convocation, conduite, compte rendu, suivi • Assurer la réussite d’une réunion et le respect de ses objectifs • Apprendre à gérer le groupe

Ce stage vous montrera comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe.

Maîtriser les techniques de conduite de réunion, adapter son style d'animation à la nature de la réunion. Le participant sera capable d' approfondir les techniques d'expression orale afin de développer sa compétence, d'acquérir une aisance de communication en public, d'augmenter l'efficacité des réunions (temps passé, résultats obtenus), d'obtenir un impact sur son auditoire, d...

A la fin de la formation, le stagiaire devrait être capable de : • Optimiser son positionnement en développant son leadership et sa communication interpersonnelle. • Développer sa capacité à motiver son équipe et ses membres • Structurer sa pratique de manager à travers l'acquisition d'outils opérationnels

- Préparer efficacement les réunions - Animer avec aisance tous types de réunions et groupes de travail - Anticiper les situations complexes en réunion (enjeux différents : position des acteurs) - Obtenir la participation active des membres du groupe - Faciliter l’adhésion collective

Acquérir et maîtriser les outils et attitudes pour organiser et conduire efficacement une réunion

Pour cette formation de 2 jours de 7 heures, consécutifs ou non : • Savoir conduire le groupe à la réalisation de son but • Savoir exposer les problèmes et relancer les idées • Être capable de créer une ambiance propice à la libre expression

• Instaurer un climat de confiance et une qualité relationnelle • Avoir un questionnement, clair, précis, permettant de gagner en efficacité • Utiliser à bon escient les différents types de question selon l’information recherchée. • Savoir structurer son questionnement pour guider l’entretien • Rester maître du jeu face aux comportements déstabilisants et manipulateurs.
Quelques éléments de contenu
Rédiger et diffuser le compte rendu. .clore la réunion (compte rendu ; rappel des points de convergence et de divergence et des actions à engager ; annonce du planning des réunions à venir ; administrer la liste d’émargement...) - Utiliser les techniques adaptées à chaque réunion Chacun pourra mettre rapidement en pratique la formation dans son contexte professionnel. Groupe de 4 participants maximum pour garantir l'interactivité, favoriser les situations d'entraînement et permettre d'ajuster les apports de la formation aux contextes de participants Le maintien de votre stage à ces dates est garanti dès votre inscription. .Le groupe attaque, la réunion est houleuse... - Obtenir un impact sur son auditoire • Instaurer un climat de confiance et une qualité relationnelle La gestion du temps Gérer le temps, maîtriser les dérives. La structuration du discours et les appuis d'aide à la compréhension • Quels objectifs Savoir utiliser les outils et les supports • Aborder l’ensemble des étapes d’une réunion : préparation, convocation, conduite, compte rendu, suivi A la fin de la formation, le stagiaire devrait être capable de : 3. Préparer et structurer sa réunion - les animations de réunion et les rôles de l'animateur par type de réunion - Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées - La gestion de son temps Les différents schémas de transmission de l'information dans l'entreprise Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions. • Gérer des situations complexes ou de tension (manipulation ; contestation ; passivité...) Des conseils individualisés pour une mise en pratique immédiate à l’issue du stage 1/ Faire le point sur ses pratiques actuelles Aucun - La progression Maîtriser souplesse et directivité • Mieux jouer le rôle d’animateur de réunion - Définir ses objectifs Avoir l’éventuel retour de précédentes réunions - les spécificités et les leviers du management situationnel Rappeler et faire accepter les règles de fonctionnement Aucun • Utiliser à bon escient les différents types de question selon l’information recherchée. MODULE 4 : CLARIFIER LES TACHES ET LES COMPETENCES DE SES COLLABORATEURS - Les techniques pour faire face à l’improvisation Pourquoi une réunion • Aux encadrant de proximité déjà en poste qui souhaitent développer leurs compétences Outils pratiques et concrets - La gestion de son temps de parole Résoudre les situations délicates, Empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte. Gérer le positionnement. Acter sa place. - l'outillage du manager pour agir sur la motivation Faire participer le groupe en n’oubliant personne La présentation de l'animateur et son incidence sur la dynamique de groupe - La chronologie à suivre pour les différents thèmes travaillés • Règles d’élaboration d’une présentation PP Gain de légitimité et de crédibilité, grâce : • Savoir faire la synthèse 3 Le déroulement de la réunion - Créer une relation de confiance - Gérer son stress / trac - Les différents schémas de transmission de l’information dans l’entreprise Acquérir et maîtriser les outils et attitudes pour organiser et conduire efficacement une réunion - la fixation et le partage des objectifs MODULE 3 : BATIR UNE EQUIPE DE TRAVAIL EFFICACE 1. La communication dans le cadre d'une réunion » Conclure et s'évaluer - Fin de réunion La vidéoconférence, la conférence téléphonique. - L’observation - Acquérir des fondamentaux pour faire vivre son équipe au quotidien et faire progresser ses collaborateurs - Information ascendante, descendante • Avoir un questionnement, clair, précis, permettant de gagner en efficacité Les manipulations conscientes et inconscientes des participants 4. Structurer son questionnement Aptitudes à la méthode et à la rigueur. Compétences relationnelles. Qualités de leader • Fixer le planning et la répartition des actions Analyse du contexte d'intervention et adaptation à son auditoire Jeux de rôles filmés de divers types de réunions. Identification des difficultés rencontrées. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun. 2. Les conditions de réussite d’un questionnement efficace. Définir le plan d’action issu de la réunion. Rédiger et valider le compte-rendu Réguler les débats (calmer les bavards, stimuler les passifs) » Animer une réunion Option Full learning : 1620 € H.T. • Comment utiliser le questionnement Pour cette formation de 2 jours de 7 heures, consécutifs ou non : 4 Les techniques d’animation - Le groupe : règles d'existence d'un groupe, particularités et gestion du groupe Réunion d’Information, de prise de décision, de résolution d’un problème, etc Ce stage vous montrera comment préparer et mener une réunion d'une manière efficace et productive et comment bien gérer la dynamique de groupe. Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions. - S’exercer devant un groupe L'empathie. La capacité d'identification. .L’animateur est pris à partie par une ’’grande gueule’’ - Obtenir la participation active des membres du groupe