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Formation Gestion du temps Résultats 1 à 15 sur 15 résultats de recherche

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Apprendre à gérer son temps de travail pour améliorer son efficacité. Prendre conscience de sa relation au temps pour changer, utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités, anticiper et planifier ses activités en se centrant sur les priorités.

- Se doter des leviers méthodologiques du management commercial de proximité - S'approprier les comportements adaptés pour mener, animer, organiser, contrôler et faire progresser son équipe de vente

Pour cette formation de 2 jours de 7 heures, consécutifs ou non : • Mettre de la cohérence dans la façon de vivre son temps pour gagner en efficience • Savoir appréhender les imprévus et les difficultés • Acquérir outils et méthodes pour avoir une organisation individuelle et/ou collective cohérente et efficace • Aborder, avec moins de stress, sa charge de travail

Identifier les documents et savoir conserver ou jeter Etre autonome dans les opérations de l’archivage courant des documents Réaliser un plan de classement, un plan d'archivage et le faire évoluer Utiliser les outils informatiques pour une gestion efficace

- S’approprier les outils de la gestion du temps pour une planification efficace de ses activités - S’orienter vers un temps choisi et non un temps subi

Prendre conscience de son efficacité au quotidien - Acquérir une méthode - Mieux organiser son temps - Acquérir les bons réflexes - Utiliser les outils

Identifier ses habitudes de travail et les repositionner dans une démarche d’efficacité Apprendre à connaître et gérer ses priorités Savoir situer son travail par rapport à celui des autres et communiquer efficacement Tirer parti des possibilités et des solutions qu’offre son environnement de travail

• Etre acteur de la gestion de son temps, • Optimiser son organisation, • Gérer les imprévus et les priorités, • Gagner en efficacité en utilisant les bons outils.

Objectifs opérationnels Organiser et optimiser son temps pour gagner en efficacité et en performance Objectifs pédagogiques Savoir analyser son activité et la gestion de son temps S’approprier des méthodes et des techniques d’organisation du travail et de maîtrise du temps pour améliorer son efficacité Réaliser un plan d'action individuel

A l’issue de cette formation, le participant sera capable de : - Prendre conscience de sa relation au temps pour changer - Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités - Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel

• Déterminer ses priorités, et planifier ses tâches • Planifier son temps pour atteindre ses objectifs (quotidiens, hebdomadaires, mensuels, annuels) • Maîtriser les lois incontournables du temps et se les approprier • Maîtriser les outils et techniques de gestion du temps • Gérer son temps pour éviter le stress

• Acquérir des outils et des méthodes de gestion du temps • Savoir mobiliser ses ressources individuelles • Développer sa propre stratégie de gestion du temps pour gérer les événements et ne plus les subir

• Acquérir les bons outils et les méthodes de gestion du temps afin d’allier épanouissement personnel et efficacité professionnelle • Etre acteur de la gestion de son temps • Savoir établir ses priorités professionnelles

Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.

Acquérir la maîtrise d'Outlook et mettre en place une organisation de sa messagerie électronique
Quelques éléments de contenu
- Ordonnancer et programmer pour prévoir Techniques de connaissance de soi pour une bonne gestion du temps 3 Mieux se connaitre Faire ou faire-faire / Initiatives à prendre, initiatives à confier - L'animation par les « Entretiens individuels » 1 Analyser et évaluer « son » temps et son style d’organisation Utiliser un clavier et une souris sur un poste informatique classique et connaître l’environnement Windows Les jeux psychologiques et le triangle dramatique. • Emploi du temps journalier. Comment s’organiser pour traiter les imprévus ? - Déterminer les activités Aucune connaissance particulière. • Connaître son rythme de travail et son niveau d'énergie Repérer les activités chronophages et les facteurs de perte de temps - cohérence du classement papier et du classement papier Gérer les imprévus. Gérer les interruptions 5. Optimiser son temps d'information, de communication - S'approprier les comportements adaptés pour mener, animer, organiser, contrôler et faire progresser son équipe de vente - Déléguer efficacement pour dégager du temps Meilleure organisation du temps et de sa performance - Prendre conscience de sa relation au temps pour changer Trouver son rythme et se protéger du stress Clarifier ses missions Le maintien de votre stage à ces dates est garanti dès votre inscription. ASSUMER SON LEADERSHIP - Les 10 fondamentaux Lister les avantages et limites de ses propres attitudes en matière de gestion du temps • L’urgent et l’important. - Gérer davantage de flexibilité dans les nouvelles organisations du travail - Prendre des notes et rédiger des comptes rendus 6. Mieux utiliser son temps dans les relations professionnelles - Des conseils individualisés pour une mise en pratique immédiate à l’issue du stage Autodiagnostic de ses pratiques et de son environnement de travail et conseils personnalisés de l’intervenant. temps et en maîtrisant les méthodes et outils opérationnels - L'animation par les « séminaires à thème » - création et utilisation de votre plan de classement sur informatique • Utiliser l'agenda, - Gérer les solliciteurs Acquérir la maîtrise d'Outlook et mettre en place une organisation de sa messagerie électronique • Classification des tâches. 2. Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel • Identifier son rapport au temps 4- LES LOIS UNIVERSELLES A CONNAITRE POUR MIEUX GERER SON TEMPS 1 Analyser «son» temps et revisiter ses habitudes • Loi de FLIESS ou loi des rythmes biologiques La tyrannie de l'urgence • Créer un contact, Les partenaires, les concurrents, les consultations, les appels d'offre, les informations clés de l'action commerciale - Identifier ce sur quoi on peut agir, ce que l'on peut changer et identifier les résultats que l'on veut obtenir • Concevoir et utiliser un modèle, Toute personne souhaitant améliorer son organisation et optimiser la gestion du temps dans son environnement professionnel. Causes possibles / causes plus profondes • Déléguer pour gagner du temps Les grandes tendances. • Savoir gérer les impondérables. Gérer davantage de flexibilité dans les nouvelles organisations du travail de gestion du temps CONTRÔLER, SUIVRE ET ACCOMPAGNER SON ÉQUIPE DE VENTE Comment organiser en pratique votre journée pour être efficace et productif ? • Documents disponibles pour le service : données propres au service Définir ses objectifs • Echange et débat entre les participants sur la première journée. Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler Gérer la réception d’e-mail avec Outlook Recentrer pour aller à l’essentiel Notion de Gestion Electronique de Documents : - L'animation par les concours de vente (« Incentives ») Création de bases de données documentaires : Apprendre à déléguer pour retrouver du temps. Quoi déléguer et à qui ? • Imprimer son agenda, Paramétrages, personnalisation, sauvegardes Cette formation vous fournit les outils et les techniques d’efficacité, de rentabilité et de productivité. Votre perception du temps a une incidence sur votre façon de le gérer. En améliorant cette perception, vous gérez mieux votre temps et réglez définitivement les questions de stress (entre autre). - Apprendre à déléguer efficacement *Les grands principes de la gestion du temps Cadre Dirigeant, Cadre • La méthode des cycles d’efficacité Organiser et optimiser son temps pour gagner en efficacité et en performance Les spécificités de la gestion du temps dans un contexte managérial Ranger et communiquer avec les utilisateurs : - Prévenir et planifier pour mieux maîtriser son temps Acquérir des méthodes simples pour organiser ses informations, leurs circulations et leur archivage : papier, électroniques. • Les sept étapes de la définition d'un objectif - Agendas - L'animation par les « Débriefs » d'activité quotidiens • Analyse de la valeur de l’utilisation du temps. … Vous est-il déjà arrivé de terminer votre journée ou votre semaine sans avoir effectué certaines tâches ? De réaliser en fin de semaine, que vous n’avez pas atteint les objectifs que vous vous êtes fixés ? Comment gérez-vous vos priorités et vos échéances ? Comment vous organisez-vous au quotidien pour être de plus en plus efficace et productif ? Quel est le facteur clé, à ajouter aux méthodes de gestion de temps que vous connaissez déjà et comment l’utiliser ? Ne vous posez pas une seule question de plus. Ergonomie de son poste de travail : mobilier, matériel partagé, gestes et postures • Accuser réception d’un message, Méthode interactive basée sur les échanges, les apports théoriques, les mises en situation et retours d’expériences - montage d'un outil d'inventaire et jeter La nécessaire qualité relationnelle - Messagerie • Demander un accusé de réception et/ou un accusé de lecture, hebdomadaires, mensuels, - Négocier son temps - Les pertes de temps dus au manque d'organisation et d'efficacité ________________________________________ Ponctuation, mots de liaison, conclusion, formules de politesse et signature Déléguer efficacement pour dégager du temps Organiser son temps, développer les axes de réussite et gérer les priorités pour être plus efficace dans son environnement professionnel. 5 Mise en place d’un plan d’action individualisé • Tenir compte de l’essentiel - Réaménager son espace de travail Organiser le classement - Se positionner sur sa ligne personnelle de temps Planifier par écrit - Réagir face à des objectifs parfois opposés ! Etre autonome dans les opérations de l’archivage courant des documents stress La nécessaire maîtrise des fonctions de base des outils bureautiques - Communiquer sur son temps disponible 1er jour : Les principes et l’organisation Mieux utiliser son temps dans les relations professionnelles • La disponibilité sélective. - les enjeux de la circulation de l'information dans l'entreprise : objectifs et définition des types de documents 2 Les temps dans la relation à l'autre Plan de journée Dans ce module de formation la perception que vous avez de votre temps est prise en compte. Les méthodes fournies sont adaptables à votre contexte et votre fonctionnement propre. Une flexibilité qui vous aide à gérer votre énergie et donc à trouver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée. • Savoir mobiliser ses ressources individuelles La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes. Le retrait. Les passe-temps. • Personnaliser ses messages électroniques (signature, mise en forme, etc.), - L'analyse du temps par type de tâches : planning et suivi • Etre acteur de la gestion de son temps, Savoir dire non. Gérer sa communication Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser Savoir utiliser la délégation • Loi de PARETO • Contrôler les tâches : assurer le suivi des rendez-vous et des évènements • Choisir son mode de réalisation des taches Choix et gestion de ses sites favoris, personnalisation et paramétrage - De quoi avons-nous besoin pour gérer notre temps ? • Poser un diagnostic : les différents chapitres - Créer ses outils "gain de temps" : check-list, planning, tableaux de bord, plan de journée, échéancier, classement efficace des documents... Pédagogie active et participative. Retour d’expériences Moteurs de recherches, annuaires, définitions, syntaxe et mots clés Travaux en groupe • Les priorités comment les hiérarchiser Savoir repérer et prolonger les raisons de la satisfaction clients Tenir compte de son contexte pour gérer son temps - Utiliser les outils pour organiser son travail annuels) Graphiques des résultats, outils de simulation (scénarii, fonction si) • La liste de tâches. Mettre en place des phases rituelles Identifier son style d’organisation privilégié - Des apports théoriques pour permettre une prise de recul L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur. • Suivi post-formation individualisé (Optionnel) L’élaboration du plan d’action pour gérer son temps et ses priorités • Utiliser des fonctions d’organisation simples et efficaces, Mise en situation filmée: éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/ou mise en situation vidéo : création et ancrage d'une intention personnelle. Définition des critères de priorité et d’urgence en fonction de son rôle, de ses responsabilités dans l’organisation et des objectifs à atteindre (savoir dire non) - Acquérir une méthode - notion de gestion de veille Les obstacles à la maîtrise de son temps Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions GESTION DU TEMPS " Pour mieux anticiper " « La durée n’est pas le temps. La durée, c’est la manière dont notre conscience vit le temps. » Henri Bergson • Savoir établir ses priorités professionnelles • Loi de CARLSON ou loi des séquences homogènes Maitriser et élaborer des techniques d’organisation : • Loi d’ILLICH ou loi de l’efficacité décroissante » Représentation du temps " la ligne du temps " - Clarifier les attentes de son manager ou de son équipe • Répondre à un message reçu,