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Organiser son travail personnel et maîtriser son temps

PrésentielPrésentiel
2 jour(s)
Prix : Nous consulter
Toulouse (31)
Objectifs

Objectifs opérationnels

Organiser et optimiser son temps pour gagner en efficacité et en performance

Objectifs pédagogiques

Savoir analyser son activité et la gestion de son temps

S’approprier des méthodes et des techniques d’organisation du travail et de maîtrise du temps pour améliorer son efficacité

Réaliser un plan d'action individuel

Public visé
Tout manager
Prérequis
Aucun
Points forts
Méthodes pédagogiques

Pédagogie ludique, participative et individualisée
Alternance d’apports théoriques et de cas pratiques
Travaux en groupe
Mises en situations
Auto-diagnostic

Programme

Analyser son activité, comprendre et identifier son rapport au temps

Les spécificités de la gestion du temps dans un contexte managérial
Prise de conscience et diagnostic de sa relation au temps
Résistances personnelles à l’organisation de son temps, les atouts, les freins
Repérage des principales causes de perte de temps
Suppression des tâches superflues ou à faible rentabilité

Organiser son travail pour optimiser son temps

Définition des tâches de façon rationnelle
Définition des critères de priorité et d’urgence en fonction de son rôle, de ses responsabilités dans l’organisation et des objectifs à atteindre (savoir dire non)
Répartition des tâches : coordination, délégation
Comment s’organiser pour traiter les imprévus ?
L’impact de l’optimisation du temps sur la résistance au stress

Choisir des méthodes et des outils de maîtrise de temps performants


Se libérant du temps en développant une communication positive et constructive

Les mots, les phrases : utiliser un vocabulaire concret et aller droit au but avec tact, savoir dire non
Les comportements et les intonations : être conciliant, coopératif et rechercher des solutions
Savoir pratiquer le « oui négocié » et poser les bonnes questions

Accroître son efficacité personnelle en réalisant sa propre méthode de maîtrise du temps

Recherche de gain de temps par des techniques d’information et de communication optimisées
Identification de nouvelles sources d’efficacité et de performance : axes de progrès
Réalisation d’un plan d’action individuel
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