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Optimiser son temps et mieux gérer ses priorités

Accroître son efficacité et gagner du temps en déterminant et en planifiant ses priorités

PrésentielPrésentiel
2 jour(s)
Prix : Nous consulter
Toulouse (31)
Présentation
Votre stage est maintenu dès votre inscription.

Cette formation peut également vous être proposée en stage "Intra sur mesure", adapté aux spécificités de votre entreprise. Nous consulter pour toute adaptation de contenu, de durée, de calendrier et de lieu de votre formation.
Objectifs

Prendre conscience de sa relation au temps

Apprendre à déterminer ses priorités pour se rendre disponible pour ses objectifs

Optimiser son temps en réduisant son stress. Apprendre à faire face aux contraintes, à l’urgence, à l’imprévu. S’approprier des méthodes immédiatement opérationnelles et des outils concrets de gestion du temps

Public visé
Toute personne en entreprise qui trouve les journées souvent trop courtes et qui souhaiterait optimiser son emploi du temps pour développer son efficacité et son organisation
Prérequis
Aucun
Points forts
Le maintien de votre stage est garanti dès votre inscription.
Un interlocuteur toujours proche / un cadrage précis des besoins / le respect des engagements / des animateurs validés dans leurs compétences techniques et pédagogiques / un calendrier qui répond à vos contraintes d'exploitation / notre assistance post-formation gratuite, permanente et illimitée/ une gestion administrative rigoureuse de votre dossier / plus de 200 titres de stage
Bénéfices métier
Un nombre limité de participants par session pour une plus grande efficacité pédagogique
Alternance d'apports méthodologiques et d'exercices pratiques
- Des apports théoriques pour permettre une prise de recul
- Des échanges d'expérience, illustrations par l’exemple, ateliers en sous-groupes
- Jeux de rôle commentés : simulations et mises en situation
- Des conseils individualisés pour une mise en pratique immédiate à l’issue du stage
Intervenant
Tous nos formateurs sont des professionnels en activité, choisis par L’Adresse Formation pour leur domaine d’expertise, pour leur expérience terrain et celle des situations de formation.
Spécialistes externes, ils sont sélectionnés pour l’adéquation entre leurs compétences et celles exigées par la précision des besoins des stagiaires : expertise du domaine enseigné, maîtrise des techniques d'animation et de dynamique de groupe, qualité relationnelle, implication et communication.
Supports pédagogiques
Un poste de travail et un support de cours à chaque participant
Attestation de stage nominative remise à chaque participant
Assistance post-formation gratuite, permanente et illimitée
Les méthodes d’enseignement sont directement liées aux applications des participants et permettent d'assimiler les thèmes enseignés.

Programme

1 Analyser «son» temps et revisiter ses habitudes
Son temps et son emploi du temps : donner du sens au temps (temps de vie, temps de travail, temps efficace)
Bilan personnel de l’utilisation de son temps : son poste de travail, sa mission, ses comportements, sa journée, ses horaires

2 Déterminer son temps
Clarifier sa mission
Identifier ses priorités
Identifier son style d’organisation privilégié
Se fixer des objectifs réalistes
La place des autres dans mon emploi du temps
Passer un contrat avec soi-même

3 La juste utilisation du temps
Distinguer l’urgent de l’important, et l’important de l’essentiel
Repérer les activités chronophages et les facteurs de perte de temps
Eviter la dispersion (suractivité, obstination, compétitions inutiles)
Intégrer le long terme dans le quotidien
Apprendre à mieux gérer son stress pour gagner du temps

4 Créer son propre système
Planifier pour mieux anticiper
Mettre en place des phases rituelles
Apprendre à déléguer pour retrouver du temps. Quoi déléguer et à qui ?
Gérer les sollicitations, savoir dire non, négocier un délai
Réaménager son espace de travail
Optimiser les moyens existants : entretiens, réunions, planning
Utiliser les outils de communication adaptés : messagerie, téléphone
Trucs et astuces

5 Mise en place d’un plan d’action individualisé
Lister les avantages et limites de ses propres attitudes en matière de gestion du temps
Recentrer pour aller à l’essentiel
Suivi de la mise en pratique
Respect des objectifs personnels fixés et outils de contrôle
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L'Adresse Formation

Présentation de L'Adresse Formation

4, rue Théron de Montaugé
ZA de Gramont
31200 Toulouse

05 61 27 27 87

Prochaines sessions

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Date garantie :
13/12/2018 au 14/12/2018

Centre de formation
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