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Conduire des réunions efficaces

Préparer, organiser et animer des réunions efficaces

PrésentielPrésentiel
2 jour(s)
Prix : Nous consulter
Toulouse (31)
Présentation
Le maintien de votre stage à ces dates est garanti dès votre inscription.

Cette formation peut également vous être proposée en stage "Intra sur mesure", adapté aux spécificités de votre entreprise. Nous consulter pour toute adaptation de contenu, de durée, de calendrier et de lieu de votre formation.
Objectifs

Appréhender toutes les étapes d’une réunion : préparation, convocation, conduite, compte rendu, suivi. Assurer la réussite d’une réunion et le respect de ses objectifs. Apprendre à gérer le groupe et maîtriser les phénomènes de groupe

Public visé
Toute personne, manager hiérarchique ou fonctionnel, ayant à organiser et animer des groupes de travail ou des réunions d’échange, de négociation, d’information, etc
Prérequis
Aptitudes à la méthode et à la rigueur. Compétences relationnelles. Qualités de leader
Points forts
Un interlocuteur toujours proche / un cadrage précis des besoins / le respect des engagements / des animateurs validés dans leurs compétences techniques et pédagogiques / un calendrier qui répond à vos contraintes d'exploitation / notre assistance post-formation gratuite, permanente et illimitée/ une gestion administrative rigoureuse de votre dossier / plus de 200 titres de stage
Bénéfices métier
Un nombre limité de participants par session pour une plus grande efficacité pédagogique
Alternance d'apports méthodologiques et d'exercices pratiques
Echanges d'expérience, illustrations par l’exemple, ateliers en sous-groupes
Jeux de rôle commentés : simulations et mises en situation
Des conseils individualisés pour une mise en pratique immédiate à l’issue du stage
Intervenant
Nos formateurs sont tous des professionnels en activité, choisis par L’Adresse Formation pour leur domaine d’expertise, pour leur expérience terrain et celle des situations de formation.
Spécialistes externes, ils sont sélectionnés pour l’adéquation entre leurs compétences et celles exigées par la précision des besoins des stagiaires : expertise du domaine enseigné, maîtrise des techniques d'animation et de dynamique de groupe, qualité relationnelle, implication et communication.
Supports pédagogiques
Un support de cours à chaque participant
Attestation de stage nominative remise à l’issue du stage
Notre assistance post-formation gratuite, permanente et illimitée
Les méthodes d’enseignement sont directement liées aux applications des participants et permettent d'assimiler les thèmes enseignés.

Programme

1 Les différents types de réunion
Réunion d’Information, de prise de décision, de résolution d’un problème, etc
Réunion préparée / réunion minute
Leurs caractéristiques et leurs règles respectives
Les phases types d’une réunion

2 La préparation de la réunion
Définir le sujet, les objectifs et l’ordre du jour de la réunion
Ce qu’il faut préalablement connaître : participants, fonctions, rôle et statut de chacun, motivations, état d’esprit
Avoir l’éventuel retour de précédentes réunions
Rédiger convocation, date/horaires/durée, lieu, plan de table
Supports et matériels à prévoir (transparents, paperboard, Powerpoint, etc.)

3 Le déroulement de la réunion
L’ouverture de la réunion : accueil et introduction, rappel du(des) sujet(s), des objectifs, du temps imparti
Rappeler et faire accepter les règles de fonctionnement
La prise de parole
Le respect de l’ordre du jour, les passages aux points suivants
Les synthèses partielles, le résumé des acquis de la réunion et la prise de congé
Définir le plan d’action issu de la réunion. Rédiger et valider le compte-rendu

4 Les techniques d’animation
Savoir utiliser les outils et les supports
Les techniques de validation et de prise de décision
Savoir écouter, questionner, reformuler
Faire participer le groupe en n’oubliant personne
Maîtriser souplesse et directivité
Lever les blocages individuels
Comprendre les points de vue et susciter la créativité du groupe
Recentrer sur les objectifs initiaux
Réguler les débats (calmer les bavards, stimuler les passifs)

5 La gestion des situations délicates ou conflictuelles
Faire ressortir la progression du groupe et les acquis de la réunion
Remobiliser l’attention des participants
Gérer les oppositions entre participants, traiter les tensions, arrêter les perturbations
Les manipulations conscientes et inconscientes des participants
La contestation de l’ordre du jour
La remise en cause des compétences de l’animateur
La passivité et l’absence de production
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4, rue Théron de Montaugé
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31200 Toulouse

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