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Les recettes d’une organisation efficace

Méthodes, outils, trucs et astuces pour gagner du temps et s’organiser au quotidien

PrésentielPrésentiel
3 jour(s)
Prix : Nous consulter
Toulouse (31)
Présentation
Le maintien de votre stage à ces dates est garanti dès votre inscription.

Cette formation peut également vous être proposée en stage "Intra sur mesure", adapté aux spécificités de votre entreprise. Nous consulter pour toute adaptation de contenu, de durée, de calendrier et de lieu de votre formation.
Objectifs

Identifier ses habitudes de travail et les repositionner dans une démarche d’efficacité

Apprendre à connaître et gérer ses priorités

Savoir situer son travail par rapport à celui des autres et communiquer efficacement

Tirer parti des possibilités et des solutions qu’offre son environnement de travail

Public visé
Toute personne souhaitant être mieux organisée et gagner du temps, par l’amélioration de ses méthodes de travail
Prérequis
Aucun
Points forts
Un interlocuteur toujours proche / un cadrage précis des besoins / le respect des engagements / des animateurs validés dans leurs compétences techniques et pédagogiques / un calendrier qui répond à vos contraintes d'exploitation / notre assistance post-formation gratuite, permanente et illimitée/ une gestion administrative rigoureuse de votre dossier / plus de 200 titres de stage
Bénéfices métier
Un nombre limité de participants par session pour une plus grande efficacité pédagogique
Autodiagnostic de ses pratiques et de son environnement de travail et conseils personnalisés de l’intervenant.
Apports de méthodes, trucs et astuces exploitables dès le retour en entreprise.
Pédagogie active et participative. Retour d’expériences
Des conseils individualisés pour une mise en pratique immédiate à l’issue du stage
Intervenant
Nos formateurs sont tous des professionnels en activité, choisis par L’Adresse Formation pour leur domaine d’expertise, pour leur expérience terrain et celle des situations de formation.
Spécialistes externes, ils sont sélectionnés pour l’adéquation entre leurs compétences et celles exigées par la précision des besoins des stagiaires : expertise du domaine enseigné, maîtrise des techniques d'animation et de dynamique de groupe, qualité relationnelle, implication et communication.
Supports pédagogiques
Un support de cours à chaque participant
Attestation de stage nominative remise à l’issue du stage
Notre assistance post-formation gratuite, permanente et illimitée
Les méthodes d’enseignement sont directement liées aux applications des participants et permettent d'assimiler les thèmes enseignés.

Programme

1 Analyser et évaluer « son » temps et son style d’organisation
Autodiagnostic de ses habitudes de travail / bilan personnel de l’utilisation de son temps : son poste de travail, sa mission, ses comportements, ses horaires

2 Donner la priorité aux priorités
Clarifier ses missions
Identifier son style d’organisation privilégié
Identifier ses priorités
Importance et urgence
Se fixer des objectifs réalistes
Mesurer opportunité, pertinence et coûts des déplacements

3 Savoir analyser rapidement un problème et décider d’une solution
Identifier et comprendre les raisons d’un problème
Causes possibles / causes plus profondes
Lister les options possibles de résolution et leur pertinence (faisabilité, délai, coût, etc)
Arrêter un choix. Le valider

4 Connaître la juste place des autres dans son environnement de travail
La nécessaire qualité relationnelle
Quand travailler ensemble ? Les avantages du travail en groupe. Ses limites.
Faire ou faire-faire / Initiatives à prendre, initiatives à confier
Pertinence et temps alloués pour les réunions
Privilégier l’écrit plutôt que l’oral dans la formalisation de ses échanges avec les autres

5 Organiser son espace de travail
Ergonomie de son poste de travail : mobilier, matériel partagé, gestes et postures
Ecarter le superflu
Classement formalisé des documents (papier, électronique)
Nommer avec précision et cohérence répertoires, sous-répertoires et fichiers

6 Savoir exploiter les ressources des outils bureautiques et NTIC
La nécessaire maîtrise des fonctions de base des outils bureautiques
Paramétrages, personnalisation, sauvegardes
Téléphone et GSM. Savoir répondre, savoir s’isoler
E-mails : apprendre à situer l’urgence
Internet : accéder à la bonne info dans un temps limité
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L'Adresse Formation

Présentation de L'Adresse Formation

4, rue Théron de Montaugé
ZA de Gramont
31200 Toulouse

05 61 27 27 87

Prochaines sessions

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Date garantie :
17/12/2018 au 19/12/2018

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