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Outlook Perfectionnement

PrésentielPrésentiel
1 jour(s)
Prix : Nous consulter
Toulouse (31)
Réf. OUTP
Formation certifianteCertifiant
Objectifs

Utiliser votre messagerie électronique en mode collaboratif

Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs

Utiliser les tâches et les contacts

Public visé
Utilisateurs ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.
Prérequis
Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint) - Avoir suivi le cours Outlook initiation - ou avoir un niveau équivalent.

Programme

Utilisation avancée de la messagerie
Créer des dossiers pour classer des messages
Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
Utiliser les règles de gestion des messages
Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
Classer des messages dans les dossiers
Grouper les messages
Trier les messages selon des critères
Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)
Création de dossiers de recherche
Gérer le courrier indésirable
Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau

Utilisation du calendrier
Gestion des réunions
Utilisation des agendas de groupe
Planification des réunions
Définir un rappel de rendez-vous
Paramétrer son calendrier
Paramétrer les styles d'impression du calendrier
Partager son calendrier
Ouvrir un calendrier partagé

Travail en groupe
Le gestionnaire de tâches
Assigner une tâche
Accepter ou refuser une tâche
Reprendre possession d'une tâche refusée
Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche
Transformer un message en tâche
Transformer une tâche en rendez-vous

Travailler en mode collaboratif
Partager Outlook avec son équipe
Déléguer sa boîte aux lettres
Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne
Partager les contacts
Partager un dossier
Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
Utilisation des dossiers publics

Archiver
Principe de l'archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique
Outils de nettoyage
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Présentation de Aelion

95 chemin de gabardie
31200 Toulouse

05 61 49 42 60

Prochaines sessions

Toulouse

Date garantie :
25 octobre 2019

18 décembre 2019

Centre de formation
Toulouse
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