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Fondamentaux & Clés de la Gestion de Projets

Maîtrisez le bon déroulement de vos projets !

PrésentielPrésentiel
3 jour(s)
1 290 €HT
Toulouse (31)
Réf. MAN-15
Présentation
Formation indispensable pour maîtriser le bon déroulement de vos projets en respectant leurs objectifs fonctionnels, leurs délais, leurs coûts et les critères de qualité. Les techniques seront illustrées au moyen d'un cas pratique qui servira de fil rouge à l'étude des différentes phases d'un projet.
Objectifs

> S’approprier une méthodologie de conduite de projet,

> Réussir le projet dans le respect des objectifs fixés (coûts, délais, …),

> Connaître les outils de pilotage (tableaux de bord, Gantt, PERT…),

> Identifier les risques associés à la conduite de projet,

> Réussir la réalisation d’un projet, de l’élaboration du CdC à sa clôture,

> Maîtriser la dimension relationnelle du management de projet.

Public visé
Chef de projet, coordinateur, responsable d’équipe, impliqué dans la conduite d’un projet quel qu’il soit : organisationnel, informatique, technique, administratif.
Formation accessible à tous, débutant ou professionnel possédant une expérience « terrain ».
Prérequis
AUCUN
Points forts
> Cas, exemples, fournis par le formateur, travail sur les situations réelles apportées par les participants alternent avec les jeux de rôles permettant aux stagiaires de s’approprier par l’entraînement les outils proposés,
> Chaque étape du projet fait l’objet d’ateliers pratiques pour favoriser l’appropriation,
> Formation basée sur des exercices pratiques vous permet d’acquérir les bonnes pratiques de la Gestion de Projets (80 % d’entraînement, 20 % d’apports théoriques)
Bénéfices métier
3 Journées pour s'approprier les bases de la Gestion de Projet et vous entraîner à la mise en oeuvre des étapes et éléments fondamentaux
Supports pédagogiques
Un Support de Formation sera remis à chaque participant

Programme

1. L’organisation du projet
• Connaître les grandes étapes d’un projet,
• Lancer le projet,
• Définir les objectifs du projet : identifier les acteurs et les besoins,
• Construire le cahier des charges,
• Déterminer les tâches nécessaires,
• Identifier les jalons,
• Recenser les moyens nécessaires,
• Construire l’organigramme des tâches.

2. Construire son équipe projet et gérer les relations humaines dans un projet
• Négocier les ressources humaines avec les responsables de services,
• Contractualiser les ressources mises à disposition,
• Affecter les missions, suivre, déléguer et évaluer,
• Connaître le cycle de vie d’un projet et d’une équipe,
• Motiver l’équipe.

3. Bâtir son budget
• Connaître les différents types de coûts dans un projet,
• Valoriser les ressources nécessaires au projet,
• Déterminer le budget global et le mode de calcul.

4. Planning et Contrôler : piloter l’avancement du projet
• Construire un planning avec la méthode PERT,
• Identifier le chemin critique et les marges,
• Tracer le diagramme de Gantt,
• Évaluer les temps à consacrer à chaque tâche,
• Analyser l’avancement et réagir en cas d’écart par rapport aux prévisions.

5. Tableaux de bord et gestion des risques
• Définir les indicateurs du projet,
• Déterminer les informations devant figurer dans les tableaux de bord,
• Définir les modalités de reporting pour les décideurs,
• Identifier les risques majeurs dans un projet et leur traitement.

6. L’Indispensable communication dans le cadre d’un projet
• Mener des réunions de projet efficaces,
• Informer les différents acteurs de l’état d’avancement du projet,
• Mettre en place une documentation de projet,
• Savoir valoriser et faire partager le succès.
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