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Gestion du Temps pour Managers

Mieux gérer son temps et ses priorités pour soi et son équipe

PrésentielPrésentiel
2 jour(s)
990 €HT
Montauban (82)
Toulouse (31)
Réf. MAN-11
Présentation
En tant que manager, votre efficacité est interdépendante de l’efficacité de votre équipe. Votre gestion du temps impacte celle de votre équipe et vice-versa.
Cette formation vous apporte des outils pour optimiser votre temps et celui de votre équipe.
Objectifs

• Mettre en place un système d’organisation pour mieux maîtriser votre temps et celui de vos collaborateurs,

• Planifier les tâches en respectant les zones d’autonomie de chacun, équilibrer les charges de travail, déléguer et responsabiliser,

• Améliorer l’efficacité collective pour une meilleure gestion du temps individuelle et collective.

Public visé
Formation Opérationnelle destinée à tout responsable qui souhaite gagner du temps en améliorant son organisation personnelle et celle de son équipe.
Prérequis
AUCUN
Points forts
> Apports théoriques (20%) et exercices pratiques de mise en application (80%)
> Cas, exemples, fournis par le formateur,
> Travail en atelier sur les situations réelles apportées par les participants
> Jeux de rôles permettant aux stagiaires de s’approprier par l’entraînement les outils proposés.
Intervenant
Myriam G. - Absolu Consulting
Coach Certifiée
Spécialiste du :
> RPS
> Management
> Efficacité Professionnelle
> Organisation et Gestion du Temps
Supports pédagogiques
Un Support de Formation sera remis à chaque participant

Programme

1. Analyser le contexte professionnel pour mieux utiliser votre temps
• Comprendre votre relation au temps et analyser la relation au temps dans votre entreprise,
• Analyser vos missions et leurs conséquences sur votre organisation personnelle,
• Prendre conscience de vos comportements en matière de gestion du temps.

2. La gestion du temps au sein de votre équipe
• Intégrer les règles d’or de la gestion du temps,
• Appliquer les techniques de planification : les outils de la gestion du temps,
• Définir les priorités et les traduire en plans d’actions,
• Distinguer les tâches urgentes et les tâches importantes,
• Déterminer les facteurs voleurs de temps.

3. Gérer le temps collectif
• Connaître et appliquer les grandes lois de la gestion du temps,
• Apprendre à déléguer efficacement pour dégager du temps,
• Évaluer votre utilisation actuelle de ces différents outils,
• Définir des règles pour gagner en efficacité.

4. Déléguer avec pertinence
• Combattre vos propres résistances : savoir dire non, savoir dire oui,
• Formuler des demandes de manière efficace et s’assurer d’avoir été compris.

5. Vous rendre disponible sans être à disposition
• Dépasser les idées reçues sur le stress : définition et expérimentation,
• Identifier les différentes sources de stress professionnel et en déceler les signaux,
• Connaître vos atouts personnels pour éliminer le stress : accepter et comprendre les symptômes,
• Vous relaxer, vous auto-motiver : l’arme anti-stress, améliorer votre capacité de récupération,
• Utiliser le stress au service de l’action.

6. Maîtriser les outils de communication et de collaboration, en faire des alliés
• Adopter les habitudes fondamentales pour garder la maîtrise des événements,
• Choisir la réponse la plus adaptée et la moins stressante à une situation.
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