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S’organiser et gérer son temps avec Outlook

PrésentielPrésentiel
2 jour(s)
800 €HT
Présentation
Outlook se révèle être une remarquable solution de gestion du temps et d’organisation : ses fonctionnalités très utiles et souvent méconnues, font de ce client de messagerie un véritable assistant de communication. Cette formation vous permettra d'acquérir la maîtrise de cet outil et de mettre en place une gestion efficace de votre messagerie électronique.
Objectifs

Acquérir la maîtrise d'Outlook et mettre en place une organisation de sa messagerie électronique

Prérequis
Utiliser un clavier et une souris sur un poste informatique classique et connaître l’environnement Windows

Programme

Prise en main d’Outlook
• Personnaliser les paramètres d’affichage,
• Paramétrer sa messagerie.

Gérer l’envoi d’e-mail avec Outlook
• Personnaliser ses messages électroniques (signature, mise en forme, etc.),
• Créer et rédiger un message : respect des règles de base,
• Concevoir et utiliser un modèle,
• Maîtriser l'usage des copies et des copies cachées,
• Gérer les pièces jointes,
• Demander un accusé de réception et/ou un accusé de lecture,
• Utiliser le carnet d'adresses,
• Envoyer un message,
• Répondre à un message reçu,
• Transférer un message reçu à un autre destinataire.

Gérer la réception d’e-mail avec Outlook
• Accuser réception d’un message,
• Ouvrir une pièce jointe et l’enregistrer,
• Organiser sa messagerie (créer des dossiers de rangement, utiliser les outils de tri et de classement, etc.),
• Créer des règles pour automatiser le classement,
• Définir des règles de conservation et de suppression des messages,
• Filtrer les messages reçus (gestion des courriers indésirables, …).

Gérer son carnet d’adresse avec Outlook
• Créer un contact,
• Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes,
• Organiser le classement de ses contacts,
• Importer et exporter un groupe de contacts.

S’organiser avec Outlook
• Utiliser l'agenda,
• Créer des rendez-vous ponctuels et/ou périodiques,
• Déplacer un rendez-vous,
• Imprimer son agenda,
• Définir des échéances et mettre en place des rappels,
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