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Outils et Methodes d’organisation

PrésentielPrésentiel
4 jour(s)
1 180 €HT
Toulouse (31)
Objectifs

• Connaître les méthodes de classement

• Savoir communiquer par écrit

• Savoir organiser son temps de travail

Public visé
• Assistante qui souhaite mieux s’organiser dans son travail
Points forts
Frais de restauration au CFI inclus
Supports pédagogiques
• Exercices de mise en pratique, étude de cas.
• Documents de synthèse remis aux participants

Conformément à la législation sur la Formation Professionnelle Continue, lors de la clôture de la formation, un questionnaire d’évaluation est remis aux participants ainsi qu’un Certificat de Stage mentionnant les résultats de l’évaluation.

Programme

La coordination des activités de service
• Documents disponibles pour le service : données propres au service
• Documents mis à jour régulièrement et transmis : organiser les mises à jour
• Documents conservés et archivés : organiser un archivage cohérent pour le service

Le suivi des activités du service
• Rédiger les comptes rendus de réunion : savoir prendre des notes et les retranscrire de manière structurée
• Elaborer des comptes-rendus réguliers auprès du responsable de service
• Savoir rédiger des notes de synthèse
• Mettre la documentation à jour : classer et archiver les comptes rendus et les notes

Organiser le classement
• Poser un diagnostic : les différents chapitres
• Concevoir un plan de classement : alphabétique, numérique, chronologique
• Choisir un plan de classement : valider auprès de tous les utilisateurs du service
• Archiver : définir une régularité d’archivage

Gérer le temps et les activités du service
• Planifier les activités : rendez-vous, déplacements, réunions
• Analyser et visualiser les tâches : savoir tenir un agenda
• Elaborer un planning : déplacements, réunions, réservation de salles
• Contrôler les tâches : assurer le suivi des rendez-vous et des évènements
• Travailler en équipe : savoir communiquer dans le service sur les évènements
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31700 Beauzelle

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