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Mieux gérer son temps et ses priorités

PrésentielPrésentiel
2 jour(s)
620 €HT
Rodez (12)
Toulouse (31)
Objectifs

• Permettre aux personnes d’avoir une vision claire et précise de leur fonction,

• Utiliser des fonctions d’organisation simples et efficaces,

• Obtenir un équilibre correct entres les différentes tâches et leur répartition,

• Utiliser son temps professionnel d’une façon optimum,

• Savoir déléguer efficacement.

Public visé
• Toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps au quotidien.
Points forts
Frais de restauration au CFI inclus
Supports pédagogiques
• Apports méthodologiques, exercices, outils.

Conformément à la législation sur la Formation Professionnelle Continue, lors de la clôture de la formation, un questionnaire d’évaluation est remis aux participants ainsi qu’un Certificat de Stage mentionnant les résultats de l’évaluation.

Programme

PREMIERE JOURNEE

La réflexion sur le temps
• La perception du temps.
• Temps professionnel et temps personnel.

L’analyse critique de son temps
• Représentation de ses diverses tâches.
• Différences entre tâche et activité.
• La représentation graphique de son temps.

Chasser les voleurs de temps
• Les différentes interruptions.
• Le diagnostic des interruptions.
• La disponibilité sélective.
• Les différentes astuces.

Définir ses objectifs
• Priorités quotidiennes.
• L’urgent et l’important.
• La durée de chaque tâche.


DEUXIEME JOURNEE

• Echange et débat entre les participants sur la première journée.

Planifier par écrit
• Disponibilités.
• Outils de planification.
• Conseil pour une planification efficace.

Plan de journée
• Emploi du temps journalier.
• Contrôle des activités.

Détermination des priorités
• Avantages d’une bonne définition.
• Analyse de la valeur de l’utilisation du temps.
• Classification des tâches.

Savoir déléguer
• Que déléguer ?
• Quand déléguer ?
• Savoir déléguer.
• Le suivi de la délégation.
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