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Optimiser son temps et ses priorités

PrésentielPrésentiel
2 jour(s)
840 €HT
Toulouse (31)
Objectifs

A l’issue de cette formation, le participant sera capable de :

- Prendre conscience de sa relation au temps pour changer

- Utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités

- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel

Public visé
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités.
Points forts
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion collectives et individuelles, d’exercices, d’études de cas et de mises en situations observées.
Formation / Action participative et interactive : les participants sont acteurs de leur formation notamment lors des mises en situation car ils s’appuient sur leurs connaissances, les expériences et mettrons en œuvre les nouveaux outils présentés au cours de la session.
Supports pédagogiques
Outils utilisés selon les besoins de la formation
- Écoute active
- Diaporama et autres supports écrits commentés
- Etude de cas
- Mises en situation observées
- Un support de cours est distribué à chaque participant

Programme

Présentation et organisation de la session : identification des sources de stress

Tenir compte de son contexte pour gérer son temps
- Identifier ses contraintes et ses marges de manœuvres
- Définir le rapport au temps de son organisation
- Intégrer la dimension temps dans la définition de ses missions et activités
- Gérer davantage de flexibilité dans les nouvelles organisations du travail
- S'organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier

Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel
- Identifier ses rôles et ses responsabilités
- Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
- Traduire ses priorités en plan d'actions
- Concilier les priorités individuelles et collectives

Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser
- Analyser de manière critique son emploi du temps
- Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle
- Se positionner sur sa ligne personnelle de temps
- Arbitrer en fonction de critères de choix clairement identifiés
- Repérer ses "croque-temps" et savoir s'en protéger

Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s'organiser
- Planifier à bon escient en distinguant l'essentiel et l'utile
- Intégrer et accepter les moments informels et faire face aux imprévus
- Mettre les outils d'organisation et de bureautique au service de son organisation
- Déléguer efficacement pour dégager du temps

Optimiser son temps d'information, de communication
- Préparer ses temps de communication pour plus d'efficacité en situation
- Utiliser avec pertinence les différents outils d'information et de communication
- Garder le cap en situation de communication pour ne pas perdre de vue l'objectif

Mieux utiliser son temps dans les relations professionnelles
- Gérer les sollicitations : expliquer, différer, dire non
- Communiquer sur son temps disponible
- S'autoriser du temps pour la réflexion, la préparation, soi même

Changer durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement
- Clarifier les avantages et les inconvénients de ses comportements
- S'engager sur un contrat de changement réaliste
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