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Gestion du temps et des priorités

PrésentielPrésentiel
2 jour(s)
Prix : Nous consulter
Toulouse (31)
Réf. DPGT
Objectifs

Apprendre à gérer son temps de travail pour améliorer son efficacité. Prendre conscience de sa relation au temps pour changer, utiliser son temps en fonction de son rôle, de ses priorités, anticiper et planifier ses activités en se centrant sur les priorités.

Public visé
Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités.
Intervenant
Formateur justifiant de plus de 10 ans d’expérience opérationnelle.
Pour vous garantir expertise et retour d'expérience sur vos projets.

Programme

1. Tenir compte de son contexte pour gérer son temps
Identifier ses contraintes et ses marges de manœuvres
Définir le rapport au temps de son organisation
Intégrer la dimension temps dans la définition de ses missions et activités
Gérer davantage de flexibilité dans les nouvelles organisations du travail
S'organiser en tenant compte des caractéristiques de son métier

2. Agir en cohérence avec ses priorités et celles de son entourage professionnel
Identifier ses rôles et ses responsabilités
Définir et hiérarchiser ses différents niveaux de priorité
Traduire ses priorités en plan d'actions
Concilier les priorités individuelles et collectives

3. Mieux connaître son emploi du temps pour mieux l'utiliser
Analyser de manière critique son emploi du temps
Évaluer l'emploi de son temps en fonction de son rôle
Se positionner sur sa ligne personnelle de temps
Arbitrer en fonction de critères de choix clairement identifiés
Repérer ses "croque-temps" et savoir s'en protéger

4. Utiliser des méthodes et des outils pour mieux s'organiser
Planifier à bon escient en distinguant l'essentiel et l'utile
Intégrer et accepter les moments informels et faire face aux imprévus
Mettre les outils d'organisation et de bureautique au service de son organisation
Déléguer efficacement pour dégager du temps

5. Optimiser son temps d'information, de communication
Préparer ses temps de communication pour plus d'efficacité en situation
Utiliser avec pertinence les différents outils d'information et de communication
Garder le cap en situation de communication pour ne pas perdre de vue l'objectif

6. Mieux utiliser son temps dans les relations professionnelles
Gérer les sollicitations : expliquer, différer, dire non
Communiquer sur son temps disponible
S'autoriser du temps pour la réflexion, la préparation, soi même
Apprendre à déléguer

7. Changer durablement en tenant compte de son mode de fonctionnement
Clarifier les avantages et les inconvénients de ses comportements
S'engager sur un contrat de changement réaliste
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